副業プロ人材で社内業務を改善！大信工業有限会社の効率化と標準化への取り組み
外部プロ人材の導入で経営課題解決へ！大信工業有限会社が挑む業務改善と効率化
大信工業有限会社は、外部プロ人材を活用して社内の業務効率化に取り組み、経営課題の解決を図っています。同社が副業人材を活用するに至った経緯や、具体的なプロジェクトの成果についてご紹介します。
会社概要と背景：アナログ業務の課題と外部プロ人材活用の検討
愛知県岡崎市に本社を構える大信工業有限会社は、自動車製造ラインの設計、製造、組立、据付を手がけており、順調な事業拡大を遂げてきました。しかし、社内には調達などの業務でアナログな作業が多く残っており、標準化が進んでいませんでした。社員の定着率向上と事業発展を目指すためには、効率的な業務改善の仕組みを導入することが不可欠であると考えた社長は、外部プロ人材の導入を検討。最終的に正社員採用ではなく、柔軟な活用が可能な副業人材を選択しました。
課題：事業承継後の新たな成長と社内改善
同社の経営課題は、社内の業務効率化と標準化です。事業承継を経て、さらなる事業発展を見据える中で、業務の自動化と効率化が必要とされました。しかし、自社のリソースだけでは知識や経験が不足しており、プロフェッショナル人材の力を借りることで、業務の標準化と社員スキルの向上を図ることを目指しました。そこで、自社の文化や社員のスキルレベルと融合できる外部人材を求めることにしました。
プロ人拠点の取り組みと人材マッチングのプロセス
プロ人材導入の支援を受けるため、同社は地域金融機関の紹介でプロ人材戦略拠点に相談し、プロジェクトが始動。プロ人拠点のマネージャーが事業の背景や将来の目標を理解し、事業承継を行ったばかりの社長のビジョンをヒアリングしました。組織の課題を洗い出し、必要な人材像を明確にしたことで、適切な人材ビジネス会社を通じて人材紹介がスムーズに進み、目的に合った外部プロ人材の採用が実現しました。
プロジェクトの進め方：業務可視化と効率化の取り組み
採用したプロ人材と共に、業務内容を可視化し、効率化を進めるための具体的なステップに着手しました。部品調達部門を中心に業務フローの見直しを行い、社員一人ひとりに依存していた業務を「見える化」するための業務フローと作業要領書を作成。プロジェクト初期段階で、プロ人材が直接業務に携わりながら現場を調査し、第三者にも理解できる形での業務マニュアルを構築しました。
今回のプロジェクトの第一歩として業務の可視化を優先し、今後はPDCAサイクルに基づいて効率化のさらなる改善に取り組む予定です。また、業務改善を通して社員教育の必要性も再認識され、社員全体のスキル向上や教育の充実といった新たな方針も見えてきました。
外部プロ人材の声：現場との一体感と長期的視点での改善
プロ人材は、自動車製造現場での豊富な経験を活かし、社長の長期的視野に共感しながらプロジェクトを進行。単なる業務改善だけでなく、企業文化の改善や社員の成長も含めたプロジェクトに挑む姿勢に共鳴し、現場社員との連携を大切に進めています。経営の一翼を担う立場でプロジェクトに取り組めることに意義を感じ、やりがいを持って業務に携わっています。
成果と今後の展望：経営課題解決と標準化へのさらなる発展
大信工業有限会社のプロジェクトは、外部プロ人材の参画によって、経営課題であった業務効率化と標準化への道筋が見えてきました。現在は業務フローの整備に加え、社員全体のスキル底上げが急務であると再認識し、今後は社員教育の充実も図っていく予定です。プロ人材と共に作り上げた改善プロジェクトの成果は、今後のさらなる事業発展の基盤となることでしょう。
外部プロ人材の活用は、組織内の経営課題に新たな視点でアプローチできる手法です。大信工業有限会社の取り組みは、自社の限られたリソースに外部の専門知識を取り入れ、柔軟な事業改善を目指す企業にとって有効な一例といえるでしょう。
